Lors de votre passage à PayFit, vous devez effectuer différentes actions et notamment compléter la rubrique "Définissez les modalités de gestion de votre paie” afin de fournir au logiciel plusieurs informations importantes pour la gestion de votre paie.

Cet article va vous guider dans les 8 actions à réaliser de cette section.

Complétez ici les informations qui permettent d'identifier votre établissement ainsi que les règles de paie qui s'appliquent.

Pour cela, vous pouvez vous aider de votre extrait K-bis et de votre espace Net-entreprises.fr.

Votre SIRET est votre identifiant en tant qu'établissement. Il se compose de votre numéro SIREN (9 chiffres) et d’un Code NIC (5 chiffres).

💡 Vous pouvez retrouver cette information sur votre Kbis ou bien sur le site de l’Insee.

Vérifiez l’adresse qui a été renseignée pour votre entreprise.

💡 Vous pouvez retrouver cette information sur societe.com ou dans votre Kbis.

C’est la date à laquelle vous avez déclaré votre entreprise auprès du Registre du Commerce et des Sociétés.

💡 Vous pouvez retrouver cette information sur societe.com ou dans votre Kbis.

Ce code identifie la branche d'activité principale de votre société. Il vous a normalement été communiqué lors de l'immatriculation de la société au RCS.

💡 Vous pouvez retrouver cette information sur societe.com ou dans votre Kbis.

Au moment de l'inscription, nous vous demandons quelle est la convention collective de votre entreprise.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique. En cas de doute, contactez le support PayFit.

Indiquez la Caisse régionale URSSAF dont vous dépendez (référez-vous à l’adresse de votre société pour vérifier la région).

Renseignez votre organisme de retraite complémentaire ainsi que les taux particuliers qui sont appliqués si votre établissement en bénéficie.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Si vous avez souscrit à un contrat de retraite supplémentaire, notifiez-le à cette étape.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Avant de passer à l'étape suivante, consultez le récapitulatif et modifiez les informations si nécessaire.

Retrouvez grâce à la liste déroulante votre organisme de mutuelle. Si vous ne trouvez pas votre organisme choisissez l'option "Autre organisme".

Vous pouvez également indiquer ne pas encore avoir souscrit à une mutuelle.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Si vous avez déjà souscrit à un contrat avec Alan PayFit vous indique que vous pouvez passer cette étape. Vous pourrez activer l'intégration après le paramétrage de votre compte.

Retrouvez grâce à la liste déroulante votre organisme de prévoyance. Si vous ne trouvez pas votre organisme choisissez l'option "Autre organisme".

Vous pouvez également indiquer ne pas encore avoir souscrit à une prévoyance.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Si vous avez déjà souscrit à un contrat avec Alan, PayFit vous indique que vous pouvez passer cette étape. Vous pourrez activer l'intégration après le paramétrage de votre compte.

Vérifiez la date limite d'envoi de votre DSN mensuelle.

Si votre entreprise emploie moins de 50 salariés, la DSN doit être faite au plus tard le 15 du mois qui suit la période de travail rémunérée.

Si votre entreprise emploie 50 salariés et plus, la DSN doit être faite au plus tard le 5 du mois qui suit la période de travail rémunérée.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Reportez ici la fréquence des paiements selon les différents organismes sociaux.

Pour retrouver cette information, consultez les fiches de paramétrage et contrat avec vos organismes ou bien vos relevés bancaires.

Vous devez choisir votre mode de paiement pour les cotisations sociales aux différents organismes.

Deux options sont possibles :

Indiquez les informations (IBAN et BIC) du compte bancaire qui sera utilisé pour le prélèvement des cotisations.

Vérifiez bien que ces coordonnées bancaires sont bien les mêmes que celles que vous avez déclarées à la DGFIP pour le Prélèvement la Source.

Si vous souhaitez utiliser des coordonnées bancaires différentes selon les versements à effectuer, cochez simplement la case correspondante puis remplissez les coordonnées bancaires supplémentaires.

Notifiez le contact qui pourra recevoir en temps réel de la part des différents organismes les informations liées aux salariés ou aux cotisations de votre entreprise.

Nous vous guidons pas à pas pour renseigner les effectifs et seuils de dépassement de votre établissement.

Ces informations sont clés : elles ont de nombreux impacts sur votre paie et affectent plusieurs taxes (DOETH, FNAL, formation professionnelle continue, versement mobilité et transport, PEEC, etc).

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Confirmez tous les établissements (SIRET) qui composent votre entreprise (SIREN), qu'ils aient un compte PayFit ou non.

C’est la moyenne du nombre de personnes employées au cours de chacun des mois de l'année civile (de janvier à décembre). Si vous avez plusieurs établissements (SIRET), vous devrez additionner les effectifs moyens de ces établissements.

Toutefois, plusieurs subtilités s'appliquent (si par exemple certains salariés travaillent à temps partiels, si l'entreprise a été créée en cours d'année, si aucun salarié n'a été employé pendant un mois ou plus, etc.).

💡 Pour en savoir plus consultez cette page du service public.

Renseignez la première et la dernière année où votre entreprise a franchi chacun des seuils d’effectifs.

Nous vous conseillons de consulter cette fiche pratique Comprendre le nouveau et les anciens dispositifs de lissage des effectifs avant de compléter cette étape. Vous y trouverez des schémas et des exemples détaillés.

Renseignez ici vos effectifs et dépassement de seuil concernant le versement transport.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Le “code risque” est un code à cinq caractères propre à l’activité professionnelle de l’établissement.

Le “taux AT / MP”, lui, détermine le pourcentage de cotisations à l'Assurance Maladie & Accident du Travail.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Le statut JEI (Jeune Entreprise Innovante) est un statut spécifique pour les entreprises qui investissent dans la recherche et le développement (R&D).

Le fait d'être JEI ou JEU (Jeunes Entreprises Universitaires), permet de bénéficier de certaines exonérations sociales et fiscales.

Indiquez si vous avez le statut JEI ou JEU ou non.

Si votre entreprise est JEI ou JEU, vous devez renseigner le montant de l'exonération appliqué depuis le début de l'année, avant l'arrivée sur PayFit.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

La taxe sur les salaires est due par l'employeur domicilié ou établi en France, quel que soit le lieu du domicile du salarié ou de son activité.

Il doit également remplir l’une des trois conditions suivantes :

Vous pouvez consulter la rubrique "Qui est concerné par la taxe sur les salaires ?" de cette page du site service-public.fr. qui détaille les employeurs assujettis.

Indiquez si vous êtes assujettis à la taxe sur les salaires. Si oui, vous pouvez également renseigner votre rapport d'assujettissement.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

La subrogation est une manière de gérer différemment les indemnités que vont toucher vos salariés pendant leur arrêt de travail. Si vous choisissez la subrogation, c'est votre entreprise qui avancera et reversera aux salariés leurs indemnités.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Il existe deux méthodes de décompte des congés payés : en jours ouvrés ou en jours ouvrables.

PayFit complète automatiquement ce champ avec la méthode adéquate, en fonction de votre convention collective,

Cependant, vous pouvez tout de même le modifier si vous le souhaitez.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

En principe, les congés payés acquis par un salarié doivent être pris pendant la période de référence (fixée légalement du 1er juin au 31 mai de l'année suivante) sous peine d’être perdus.

Mais, si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser le report des congés payés à l’année suivante.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Les congés payés ne s'acquièrent pas par année calendaire (c'est-à-dire du 1er janvier au 31 décembre) mais par période de référence.

Une année de référence s'étend du 1er juin de l'année en cours (N) au 31 mai de l'année suivante (N+1). Cependant, il existe des exceptions.

Si votre période de référence des congés payés ne débute pas en juin, vous pouvez modifier le paramétrage en ajoutant votre accord d'entreprise qui prévoit cette période de référence.

Renseignez le compte bancaire qui servira pour le paiement des salaires.

💡 Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

💡 Une fois les étapes "Importez votre historique de paie" et "Définissez les modalités de gestion de votre paie" terminées, votre conseiller procédera à la vérification et au paramétrage de votre compte. Cela prend en général entre 1 et 5 jours ouvrés.

Si votre établissement compte plus de 80 collaborateurs, ce délai sera rallongé.

En attendant, nous vous conseillons fortement de vous rendre sur la PayFit Academy. Elle propose des contenus gratuits pour vous former à votre rythme à la paie, aux Ressources Humaines ou à l'utilisation de PayFit.

Dès que votre compte sera configuré, votre conseiller vous contactera pour faire le point avec vous et vous aider à préparer votre première paie sur PayFit.