Si vous vous apprêtez à générer la toute première paie de votre établissement, un tableau de bord spécifique sera disponible sur votre espace pour vous guider dans les différentes actions à réaliser.
1️⃣ Traitez les tâches en attente
Retrouvez ici toutes les tâches requises (obligatoires) et recommandées à effectuer avant de clôturer votre paie.
Cliquez sur "Voir les tâches" pour être redirigé vers la page "Tâches du mois" et commencer à les traiter.
💡Les tâches présentées sur cette page sont propres à votre entreprise et au mois de paie.
2️⃣ Renseignez les éléments du mois
Retrouvez ici tous les éléments variables de paie à renseigner.
Cliquez sur "Découvrir la liste" puis "Renseigner les éléments" pour commencer l'ajout des variables du mois.
Cette page regroupe les principaux éléments. Voici quelques fiches qui pourront vous aider à les configurer :
1. Les absences : arrêts, congés, RTT, etc.
2. Les frais de transport public ou personnel :
3. Les repas : titres-restaurant, paniers repas, avantages en nature :
Enfin, n'hésitez pas à consulter cette fiche Checklist “Ma première paie sur PayFit” pour toutes les étapes à réaliser pour générer votre première paie.
3️⃣ Vérifiez et clôturez la paie
Retrouvez ici les dernières étapes avant de clôturer votre paie.
Cliquez sur "Vérifiiez et clôturez votre paie" puis :
1. Repassez sur vos tâches du mois : vérifiez que de nouvelles tâches ne soient pas en attente et traitez au moins celles obligatoires (tâches requises).
Contrôlez une dernière fois les informations clés avec lesquelles vous allez démarrer sur PayFit. Notamment votre mutuelle, votre prévoyance, et les coordonnées bancaires de vos collaborateurs.
2. Vérifiez les bulletins de paie : vous pouvez visualiser la toute dernière version provisoire des bulletins. Validez pour chacun de vos collaborateurs que tous les éléments du mois figurent sur les bulletins.
💡Pour en savoir plus consultez cette fiche d'aide : Vérification des bulletins
3. Confirmez la date de clôture : Enfin, planifiez la date à laquelle vous souhaitez automatiquement clôturer votre paie et générer les bulletins. Ensuite, validez que votre paie est prête à être clôturée.
💡Retrouvez toute la démarche dans cette fiche d'aide : Vérifier et clôturer votre paie du mois sur PayFit
💡 Bon à savoir
En bas du tableau de bord vous avez un accès direct :
aux fiches de vos collaborateurs et la possibilité de créer de nouveaux profils ;
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