Si vous vous apprêtez à générer la première paie de votre établissement, un tableau de bord spécifique sera disponible sur votre espace pour vous guider dans les différentes étapes.

Retrouvez ici toutes les tâches requises (obligatoires) et recommandées à effectuer avant de clôturer votre paie.

Cliquez sur "Vos tâches du mois" pour être redirigé vers la page "Tâches du mois" et commencer à les traiter.

💡Les tâches présentées sur cette page sont propres à votre entreprise et au mois de paie.

Si vous le souhaitez, vous pouvez donner accès à un espace PayFit personnel à vos collaborateurs. Retrouvez ici la fiche pratique : Comment activer l’espace collaborateur ?

Retrouvez ici tous les éléments variables de paie à renseigner.

Cliquez sur "Ajouter des frais de transport (Navigo, Pass…) puis “Renseigner des avantages repas (Ticket-restaurant, Swile…) pour commencer l'ajout des variables du mois.

Voici quelques fiches qui pourront vous aider à les configurer :

1. Les absences : arrêts, congés, RTT, etc.

2. Les frais de transport public ou personnel :

3. Les repas : titres-restaurant, paniers repas, avantages en nature :

Enfin, n'hésitez pas à consulter cette fiche Checklist “Ma première paie sur PayFit” pour toutes les étapes à réaliser pour générer votre première paie.

Une fois prêt, suivez les différentes étapes qui vous guideront dans la réalisation de votre première paie : de la vérification de vos bulletins de paie, au paiement de vos collaborateurs

Cliquez sur "Commencer la clôture de paie" puis :

Repassez sur vos tâches requises : vérifiez que de nouvelles tâches ne soient pas en attente et traitez au moins celles obligatoires (tâches requises).

Contrôlez une dernière fois les informations clés avec lesquelles vous allez démarrer sur PayFit. Notamment votre mutuelle, votre prévoyance, et les coordonnées bancaires de vos collaborateurs.

1. Vérifiez les bulletins de paie : vous pouvez visualiser la toute dernière version provisoire des bulletins. Validez pour chacun de vos collaborateurs que tous les éléments du mois figurent sur les bulletins.

💡Pour en savoir plus consultez cette fiche d'aide : Vérification des bulletins

2. Lancez la clôture : Enfin, planifiez la date à laquelle vous souhaitez automatiquement clôturer votre paie et générer les bulletins. Ensuite, validez que votre paie est prête à être clôturée.

💡Retrouvez toute la démarche dans cette fiche d'aide : Vérifier et clôturer votre paie du mois sur PayFit

3. Payez vos collaborateurs : Une fois la paie clôturée, nous générons un fichier SEPA que vous pourrez télécharger et transmettre à votre banque.

💡 Pour en savoir plus consultez cette fiche d’aide : Est-ce que PayFit se charge de faire les virements pour les salaires ?