Qu'est-ce que le module chiffres clés sur PayFit ?
Le menu chiffres clés vous permet de suivre les indicateurs financiers et RH (Ressources Humaines) essentiels de votre entreprise.
Grâce à ce module, vous pouvez notamment récupérer des informations nécessaires à l'établissement de rapports annuels obligatoires pour la gestion de votre entreprise (comme le bilan social) et connaître la santé financière et sociale de votre structure sur une période donnée (taux d’absentéisme, turnover, etc.).
Vous pourrez :
accéder en un clic à vos données ;
créer des rapports personnalisés ;
visualiser les variations sur 3 mois ;
extraire vos données.
Pour y accéder, rendez-vous dans le menu "Données et exports" > "Chiffres clés".
Il est composé de trois onglets :
1. le tableau de bord financier ;
2. l'effectif et le turnover ;
3. l'absentéisme et la rémunération.
Pour chaque indicateur vous pouvez obtenir la définition et le détail de calcul (en cliquant sur "Définition et calcul").
Vous pouvez également créer des rapports personnalisés en choisissant la période (mois / année), le type de données (établissement ou salarié) ainsi que le contenu du rapport. Pour cela, cliquer sur "Personnaliser le rapport".
Vous pouvez également télécharger les informations en PDF ou Excel.
Retrouvez ci-après le détail de chacun des onglets et fiches pratiques associées qui vous permettront de prendre en main ce module.
Le tableau de bord financier
1. Coût du personnel
La masse salariale
La masse salariale correspond à la masse salariale brute. Celle-ci représente le total des rémunérations brutes de vos salariés (hors cotisations patronales et avantages en nature).
💡Pour en savoir plus consultez cette fiche pratique.
Le coût global employeur
Le coût global employeur vous permet d’évaluer le montant total des dépenses correspondant à l’emploi de vos salariés.
Il existe plusieurs manières de calculer le coût global employeur pour une entreprise.
Ici, le montant affiché correspond au calcul effectué pour obtenir le total versé par l’employeur visible sur le bulletin de paie, multiplié par le nombre de salariés de votre entreprise.
Ainsi, sont pris en compte la rémunération brute, les cotisations patronales ainsi que les éléments de rémunération non soumis à cotisation, la déduction forfaitaire spécifique et les indemnités d'activité partielle.
💡Pour en savoir plus consultez cette fiche pratique.
2. Cotisations
Les charges patronales
Elles correspondent à la part des cotisations sociales versées uniquement par l’employeur aux organismes du recouvrement. Ces cotisations ne sont pas déduites du salaire brut du salarié.
Il existe plusieurs types de cotisations patronales :
les cotisations chômage ;
les cotisations d'assurance vieillesse ;
les cotisations d'allocations familiales ;
les cotisations d'assurance maladie ;
les cotisations d'accident du travail et de maladies professionnelles ;
les contributions au fond de financement des organisations professionnelles ;
les contributions à la formation professionnelle.
💡Pour en savoir plus consultez cette fiche pratique.
Les charges salariales
Elles correspondent à l'ensemble des cotisations et contributions sociales dues par les salariés pour l'exercice de leurs fonctions. Elles sont prélevées directement sur leur salaire brut par l’employeur à destination des organismes de recouvrement.
Il existe plusieurs types de cotisations salariales :
les cotisations de sécurité sociale ;
les contributions sociales ;
les cotisations de retraite complémentaire ;
les cotisations APEC (Agence Pour l'Emploi des Cadres, dues pour les cadres uniquement).
💡Pour en savoir plus consultez cette fiche pratique.
L'effectif et le turnover
L'effectif moyen
L’effectif moyen ne doit pas être confondu avec le nombre total de vos salariés présents à une période donnée. En effet, l’effectif moyen correspond au décompte de vos salariés en application de règles spécifiques de calcul énoncées dans cet encadré, notamment :
Tous les salariés ayant un contrat de travail (CDI & CDD) entrent dans le calcul des effectifs et ce, même en cas d’absence momentanée (maternité, maladie, congés payés, formation).
Toutefois, certaines catégories de salariés sont exclues du calcul des effectifs.
Le calcul de l’effectif moyen va se réaliser en nombre d’équivalent temps plein dit “ETP”. Cette modalité de calcul se définit comme une unité de mesure calculée au prorata d’un nombre d'heures travaillées par un salarié sur l’année.
💡Pour en savoir plus consultez cette fiche pratique.
Le nombre de collaborateurs
Il s’agit du nombre de collaborateurs présents à une période donnée où chaque collaborateur, quelle que soit sa durée de travail et nature de son contrat de travail, correspond à une unité.
Le nombre de collaborateurs (stagiaires exclus)
Il s’agit du nombre de collaborateurs présents à une période donnée à l’exclusion des stagiaires. Chaque salarié correspond à une unité, quelle que soit sa durée de travail et la nature de son contrat de travail.
Le turnover
Le turnover est un terme anglais qui désigne la rotation du personnel, le renouvellement de l’effectif dans une entreprise.
Généralement, le turnover est obtenu en tenant compte du nombre de départs et d’arrivées sur une période déterminée.
Le calcul du taux de turnover mensuel est le suivant : [ (Nombre de départs au cours du mois M + Nombre d'arrivées au cours du mois M) / 2 ] / Effectif au 1er du mois M x 100.
💡Pour en savoir plus consultez cette fiche pratique.
L'absentéisme et la rémunération
1. Absentéisme
L'absentéisme
L’absentéisme au travail est un indicateur RH lié à la santé et sécurité de votre personnel. Il est de plus en plus observé et analysé par les entreprises, tous secteurs confondus.
Généralement, le calcul de l’absentéisme intègre les absences des salariés à leur poste de travail non prévisibles par un employeur :
Les absences pour raisons de santé (les arrêts maladie, les arrêts suite à un accident du travail, un accident de trajet ou une maladie professionnelle) ;
Les autres absences (les congés exceptionnels pour événements familiaux, les absences injustifiées).
La formule de calcul est la suivante : Nombre de jours d'absence de l’ensemble de vos salariés, divisé par le nombre de jours théoriquement travaillés sur une période déterminée, multiplié par 100.
💡Pour en savoir plus consultez cette fiche pratique.
Les collaborateurs en congés / RTT
💡Pour en savoir plus consultez cette fiche pratique sur les congés payés et cette fiche pratique sur les RTT.
2. Bilan de rémunération
Rémunération brute moyenne
La rémunération brute moyenne correspond à l’ensemble des salaires mensuels bruts versés à la totalité des salariés sur une période déterminée. Plusieurs éléments de la rémunération brute peuvent être intégrés dans ce calcul, notamment :
le montant du salaire brut ;
les primes (prime sur objectifs, prime 13ème mois, etc.) ;
les heures supplémentaires le cas échéant ;
les avantages en nature.
💡Pour en savoir plus consultez cette fiche pratique.