Vous venez de recevoir vos accès à l'espace de paramétrage de votre compte PayFit.
Celui-ci vous permet de nous partager les documents et informations nécessaires à la configuration de votre compte.
Cette étape est essentielle pour le bon déroulement de vos prochaines paies. Veillez à bien vérifier les documents et les informations communiqués, avant de les soumettre pour éviter toutes erreurs futures.
Tous les documents que vous importez dans le logiciel via cet espace sont téléchargés de manière sécurisée, conformément aux normes RGPD.
Le paramétrage de votre compte se déroule en 6 étapes. Les trois premières peuvent s'effectuer en parallèle donc n'hésitez pas à avancer sur la suivante si vous attendez des documents de votre ancien gestionnaire de paie, par exemple.
💡Vous pouvez à tout moment contacter un conseiller depuis le centre d’aide. Voici comment faire.
💡Bon à savoir
Si vous souhaitez inviter d’autres administrateurs à procéder au paramétrage, cliquez sur “Envoyer une invitation” dans l’encart “Inviter un administrateur” sur la droite de votre écran.
👉 Notez bien
Vous avez la possibilité pendant votre phase d'onboarding de décaler votre premier mois de paie sur PayFit, via le bouton "Modifier" à droite de votre premier mois de paie.
Jusqu'au 14 du premier mois de paie initialement défini vous pourrez gratuitement décaler la date de début de votre abonnement d'un mois. Après cette date vous pourrez toujours décaler votre premier mois de paie mais l’abonnement sera facturé.
Par exemple, vous deviez réaliser votre première paie avec PayFit en août. Mais vous reportez cette première paie au mois de septembre.
Si vous faites votre demande avant le 15 août, la facturation de votre abonnement débutera un mois plus tard, mi-septembre.
Si vous faites votre demande le 15 août ou après, le mois d’août sera facturé.
1️⃣ Vérifiez et complétez les informations de votre établissement
Complétez et vérifiez ici les informations générales liées à votre établissement.
2️⃣ Ajoutez votre équipe
L'étape d'ajout de collaborateurs peut être différente selon si vous avez déjà réalisé des bulletins de paie pour vos collaborateurs ou bien si vous vous apprêtez à générer les tous premiers bulletins pour vos collaborateurs.
👉 Si votre établissement a déjà émis des bulletins de paie
Vous devez d’abord nous fournir les documents issus de vos paies passées pour simplifier l’ajout de vos collaborateurs et garantir le bon calcul de vos futures paies. Grâce à ces documents, la création de profil de vos collaborateurs se fera de manière automatique.
Retrouvez tout le détail de cette étape dans cette fiche d'aide : Compléter l’étape “Récupération et dépôt de vos documents” lors du paramétrage de votre compte.
👉 Si vous effectuez la première paie de votre établissement
Vous pouvez directement créer les profils et les contrats de vos nouvelles recrues.
Retrouvez tout le détail de cette étape dans cette fiche d'aide : Ajouter un collaborateur sur PayFit.
💡Bon à savoir
N’hésitez pas si besoin en amont à utiliser la fonctionnalité de simulation d’embauche, accessible sur la droite de votre page de paramétrage. Elle vous aide à estimer les différents coûts liés à un recrutement.
3️⃣ Définissez les modalités de gestion de votre paie
Dans cette étape nous allons vous demander de vérifier ou de renseigner plusieurs informations qui permettent de définir les modalités de gestion de votre paie.
Pour chaque élément requis prenez le temps de lire les indications et n'hésitez pas à consulter l'aide présente sur chaque page.
4️⃣ Attendez le feu vert de nos équipes et formez-vous à la paie sur PayFit
Une fois les trois premières étapes complétées, l'étape de paramétrage est finalisée.
👉 Pour les établissements de +10 collaborateurs, un membre de l'équipe support prendra en charge la création de vos collaborateursva vérifier et paramétrer votre compte. Cela prend en général entre 1 et 5 jours ouvrés. Mais ce délai peut être rallongé si vous avez plus de 80 collaborateurs.
Dès que votre compte sera configuré, votre conseiller vous contactera pour faire le point avec vous et vous aider à préparer votre première paie sur PayFit.
👉 Pour les établissements de -10 collaborateurs, vous avez directement accès à votre compte complet.
Dans les deux cas, vous pouvez commencer à découvrir votre espace définitif ainsi que la PayFit Academy. La plateforme propose des contenus gratuits pour vous former à votre rythme à la paie, aux Ressources Humaines ou à l'utilisation de PayFit.
5️⃣ Préparez votre première paie
Pour préparer au mieux votre première paie,suivez cette fiche d'aide conçue pour vous guider : Checklist “Ma première paie sur PayFit”
6️⃣ Clôturez votre première paie avec PayFit
Vous avez réalisé toutes les étapes du paramétrage de votre compte, vous avez préparé votre première paie avec PayFit, vous pouvez à présent procéder à la clôture de votre paie.
Pour cela, suivez les indications de cette fiche d'aide : Vérifier et clôturer votre paie du mois sur PayFit.